□杜營(yíng)營(yíng)
本報訊 在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的時(shí)代,越來(lái)越多的人選擇無(wú)紙化辦公。一部手機或一臺電腦,就能幫助人們輕松處理相關(guān)工作。
“我把電子表格發(fā)到院系微信工作群里,同事打開(kāi)后用手機就能輕松完成操作,非常方便?!弊蛉?,筆者采訪(fǎng)了周口理工職業(yè)學(xué)院教師李克強。他表示,無(wú)紙化辦公非常方便,受到人們歡迎。
“過(guò)去人們在文檔管理時(shí),大多以紙質(zhì)方式進(jìn)行保存,不僅存放、查找困難,還占用辦公空間,很不方便?!崩罾蠋熣f(shuō),“無(wú)紙化辦公節約紙張,節省辦公空間,很環(huán)保,通過(guò)智能搜索關(guān)鍵詞就能查找得到文檔,比過(guò)去方便很多?!?/p>
“現在我們有不少業(yè)務(wù)都是通過(guò)發(fā)送電子表格的形式上報審批,節約了時(shí)間,工作效率也大大提高了?!崩罾蠋熣f(shuō)。
“當然,確實(shí)需要打印紙質(zhì)材料時(shí),我們也會(huì )酌情使用紙張。我會(huì )把已經(jīng)打印過(guò)的紙張收存起來(lái),如果有需要就用另一面打印,可以節約不少紙張?!崩罾蠋熣f(shuō),紙張雙面打印的辦法不錯,很多同事都在采用,由此可見(jiàn)綠色辦公的理念已深入人心。②18