2023年09月06日
第07版:國內新聞 PDF版

規范檔案整理 強化新員工管理

近段時(shí)間,中原銀行周口分行把人事檔案審核作為新錄用員工入職的第一道門(mén)檻,把好入口關(guān)、質(zhì)量關(guān)、管理關(guān),確保新錄用員工檔案真實(shí)、完整、規范。

該行人力資源部工作人員在完成2023年校園招聘后,第一時(shí)間與被錄用大學(xué)生簽訂三方協(xié)議。在進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂準備工作時(shí),及時(shí)向存檔單位或學(xué)校開(kāi)具調檔函,完成新錄用員工檔案轉遞工作。新錄用員工檔案嚴格按照檔案轉遞相關(guān)要求,由專(zhuān)人負責接收入庫。

該行組織兩名檔案審核工作人員,重點(diǎn)對新錄用員工的年齡、工齡、入黨、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷等材料進(jìn)行初審、復審。檔案缺失重要材料的,列出詳細清單,通知本人及時(shí)查找補充、作出說(shuō)明。對補充的缺失材料逐份對比鑒別,查看信息是否真實(shí),確保準確無(wú)誤。

下一步,中原銀行周口分行會(huì )做好新錄用員工檔案管理的“后半篇文章”,對完成檔案專(zhuān)項審核的檔案進(jìn)行裝訂整理、更新目錄、編號入庫,方便查閱。③12(馮新)

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