鄲城縣中醫院檢驗科6S管理促科室內涵提升
周口日報全媒體記者 徐松 通訊員 張洋
8月15日,記者從鄲城縣第二醫療健康服務(wù)集團縣中醫院了解到,自2019年該院檢驗科引入6S管理理念、技術(shù)和方法,使用PDCA改善方式,10個(gè)步驟穩步推進(jìn)6S管理,對培育醫務(wù)人員良好的職業(yè)習慣、提高職業(yè)素養、提升工作效率、優(yōu)化工作環(huán)境、理順現場(chǎng)秩序、提升對外形象,并最終保證職業(yè)安全發(fā)揮了極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
6S精益化管理作為提升醫院現代化管理能力的科學(xué)方法,該院檢驗科下設6個(gè)專(zhuān)業(yè)組,儀器設備復雜,所用試劑、耗材種類(lèi)繁多、數量大,實(shí)驗室環(huán)境和庫房管理任務(wù)艱巨??剖依?S管理辦法,帶領(lǐng)科室員工充分利用“6S”這個(gè)管理工具,動(dòng)員全體員工學(xué)習、理解、行動(dòng),營(yíng)造了整潔、標準、安全、高效的工作環(huán)境,提升了員工的歸屬感、責任感、成就感、獲得感、幸福感。員工的綜合素質(zhì)、服務(wù)能力及患者就醫感受也大幅提升。6S管理在提升科室管理水平方面起到了事半功倍的效果。通過(guò)整理、整頓、清掃的改造實(shí)踐和持之以恒,6S成為了科室員工日常工作的一部分,全員養成了6S各個(gè)方面的好習慣,也促使全員“走出舒適圈”,自身不斷地轉變,在工作中增加了主動(dòng)性、適應性、團隊精神,培養了良好的個(gè)人素養。
《老子》第64章:“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下?!币髯鍪率菑淖罨鹃_(kāi)始,經(jīng)過(guò)逐步地積累,才能有所成就。6S是一切生產(chǎn)活動(dòng)的基礎, 是一個(gè)不斷改善,精益求精的過(guò)程。我們在6S工作中尋求突破和成長(cháng),不僅僅改善了科室環(huán)境,還在工作中養成了良好的素養,從而降低錯誤的出現保障患者安全,進(jìn)一步提升我院的服務(wù)品質(zhì)和患者滿(mǎn)意度。
6S只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),沒(méi)有最好,只有更好。安全始于整理整頓,效率源于清掃清潔,卓越質(zhì)量來(lái)自素養。理念變、行為變、科室變整理時(shí)區分要與不要,一留一棄;騰出空間、防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所;清潔環(huán)境整理心靈,底清潔,將不需要的東西清除掉,保持工作現場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀態(tài)。建立清掃責任區,執行例行掃除,清理臟污,調查污染源,予以杜絕,建立清掃基準,作為規范;流程優(yōu)化改造,保障醫療安全。制定規范,確定規范的條件,制定檢查方法及獎懲制度,科室自查、6S辦督查、高層巡查相結合,培養員工自覺(jué)形成維持6S的意識。
目前,該院檢驗科6S讓精益求精成為習慣。通過(guò)加強培訓,建立并形成良好的習慣與意識,從根本上提升人員素養,培養良好的素質(zhì),提升團隊精神,實(shí)現員工的自我規范,不斷推動(dòng)科室文化建設。所有員工把醫院各項規章制度內化于心、外化于行,形成意識、習慣、行為、即以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)整理、整頓、清掃等合理化的改善活動(dòng),逐步培養上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體員工養成守標準、守規矩的良好習慣,進(jìn)而促進(jìn)管理水平的全面提升。6S工作不僅僅是外在環(huán)境的改變,更重要的是要深入到醫療質(zhì)量管理體系,規范各項流程,保障醫療安全。全體職工要一如既往本著(zhù)高標準、嚴要求、全覆蓋、真堅持的原則深入推進(jìn)6S管理,把規范有序的工作作風(fēng)深入到日常工作中來(lái)。形成科學(xué)管理的長(cháng)效機制,將6S管理和醫院發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫療服務(wù)。
通過(guò)運用6S這個(gè)有效的管理工具,經(jīng)過(guò)一系列的整改措施,檢驗科質(zhì)量管理體系與科室面貌有了質(zhì)的改變與提升??剖噎h(huán)境整潔,物品定置有序,隨時(shí)易取,減少失誤,消除安全隱患;提倡節約、避免浪費,經(jīng)濟效益不斷提高;員工服務(wù)意識不斷增強,由被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),人際關(guān)系不斷改善,增進(jìn)與病人的溝通,減少醫療糾紛。6S管理讓每一個(gè)員工養成良好的生活和工作習慣,改正了不良行為,員工素質(zhì)得到提升。6S管理能給員工不斷灌輸責任感和紀律性,人人都能自主管理,提高了醫院凝聚力,塑造醫院良好的形象。6S管理工作是持久戰,整理、整頓、清潔是常規行為,為了維持現有的管理成果,檢驗科也不斷總結經(jīng)驗,查找不足,積極向不同科室取經(jīng)學(xué)習,互相交流和借鑒,逐步改善執業(yè)環(huán)境,使6S管理工作更扎實(shí)有效地常態(tài)化開(kāi)展下去。
